Rappel des Réunions “Ateliers 21″ et du Collectif

Présentation des “Ateliers 21″

1. Objectifs des Ateliers 21

L’objectif des Ateliers 21 est de réunir des acteurs économiques et sociaux diversifiés du territoire, ayant une volonté de s’impliquer dans la démarche d’Agenda 21 de Cap l’Orient dans une approche participative et partenariale.
Lors de ces ateliers, le travail consistera à partir de la présentation du pré-diagnostic réalisé par Auxilia (pour l’Agenda 21) et Explicit (pour le Plan Climat Territorial), pour approfondir ces éléments d’analyse. L’objectif, à la fin des 4 ateliers, est de parvenir à un diagnostic partagé, qui pourra être ensuite présenté à la population.
Chaque atelier 21 pourra accueillir un maximum de 30 personnes, afin de garantir des conditions d’animation satisfaisantes et productives.

2. Déroulé des ateliers 21

• Proposition de méthode d’animation (question à trancher) : méthode basée sur une alternance entre des temps d’expression orale et de contribution écrite.
− Afin de permettre une expression de tous (hétérogénéité des participants), un véritable partage et une contribution à chaque problématique abordée, nous proposons un travail en groupes restreints organisés par grandes problématiques.
− L’exercice doit être cadré par l’animateur (organisation du travail en groupe restreint, maîtrise du temps, apport d’expertise pour alimenter les réflexions), au regard de la production attendue sur chaque atelier.

• Déroulé : 4 ateliers successifs auront lieu, où le travail sera organisé sur 3 heures en alternant séances plénières et séances de travail en groupes restreints.
− La première partie de l’atelier sera consacrée à l’introduction : ordre du jour, rappel rapide de la démarche, présentation du thème de l’atelier et des grandes questions qu’il soulève.
− La seconde partie de l’atelier sera consacrée au travail collectif. Il s’agit pour les participants de s’emparer des enjeux du pré-diagnostic : validation des points forts et points faibles, mise en perspective des opportunités et menaces qu’ils représentent pour le territoire, enrichissement avec des données et actions complémentaires, validation ou nouvelle proposition d’enjeux. Un tableau (feuille A3) qui listera l’ensemble des enjeux que l’atelier devra traiter, permettra de synthétiser les réflexions et propositions du groupe.
− La troisième partie de l’atelier sera consacrée à la synthèse du travail. L’animateur récapitulera les interventions de manière à mettre en avant le travail collectif de l’ensemble de l’atelier. Il proposera ensuite aux participants de remplir le petit questionnaire de satisfaction, puis terminera la séance en annonçant la suite de la démarche (ateliers suivants, suite du calendrier général…).

• Animation des ateliers
− Il est important de proposer des temps de pause réguliers et d’alterner les phases, pour rythmer l’atelier et conserver l’attention de chacun pour le travail de production.
− La disposition de la salle est également structurante : nous privilégions ainsi une table en carré ou en rectangle (pour le travail en sous-groupes), de manière à ce que les participants se voient tous et puissent échanger ensemble.

• Livrable à l’issue des quatre Ateliers 21 :
Synthèse de la concertation en phase 1, comprenant :
− La synthèse des remarques émises pendant les ateliers (exploitation des fiches A3)
− L’analyse des questionnaires de satisfaction (bilan de la méthode d’animation)